Herättäjä-Yhdistyksen tietosuojailmoitus

1. Rekisterinpitäjä

Herättäjä-Yhdistys ry
PL 21, 62101 Lapua
Puh. (06) 433 5700
Herättäjä-Yhdistyksen y-tunnus: 0180680-7

2. Rekisterin nimi

Herättäjä-Yhdistyksen asiakasrekisteri

3. Yhteyshenkilö

Kirsti Reinilä
Kosolankatu 1
62100 Lapua
Puh. 0400 806 291
etunimi.sukunimi@h-y.fi

4. Miksi keräämme tietoja?

Rekisterin käyttötarkoitus on Herättäjä-Yhdistyksen jäsenten, vapaaehtoisten, lahjoittajien, lehtien tilaajien ja muiden asiakkaiden yhteystietojen ylläpitäminen ja asiakassuhteen hoitaminen. Rekisterissä oleville voidaan tiedottaa Herättäjä-Yhdistyksen, tai erityistapauksissa myös Aholansaaren ja Wanhan Karhunmäen, toiminnasta ja kampanjoista sähköpostilla tai paperipostilla. Lisäksi rekisterissä oleville henkilöille voidaan lähettää Herättäjä-Yhdistyksen suoramainontaa.

Asiakkaan henkilötietoja voidaan käsitellä seuraavia tarkoituksia varten:

  • asiakassuhteen hoitaminen ja kehittäminen,
  • palvelun toteuttaminen,
  • asiakastapahtumien varmentaminen,
  • asiakaspalvelun kehittäminen,
  • markkinointi (suoramainonta)
  • analysointi ja tilastointi ja
  • tutkimukset

5. Mitä tietoja keräämme?

Rekisteri voi sisältää mm. seuraavia tietoja:

  • Henkilön etu- ja sukunimi
  • Jäsen- / asiakasnumero
  • Postiosoite
  • Sähköpostiosoite
  • Puhelinnumero
  • Syntymäaika
  • Sukupuoli
  • Kieli
  • Rippikoululaisten henkilötunnus (poistetaan rippikouluvuoden jälkeen) ja huoltajan yhteystiedot
  • Asiakassuhdetta koskevat tiedot kuten tilaus- ja maksutiedot, asiakaspalautteet ja yhteydenotot, arvonta- ja kilpailutiedot ja peruutustiedot
  • Mahdolliset luvat ja suostumukset
  • Mahdolliset tarjonnanestotiedot
  • Mahdolliset muut asiakkaan suostumuksella kerätyt tiedot
  • Lahjoitussopimukset

Tietoa evästeistä
Herättäjä-Yhdistyksen sivusto käyttää evästeitä (cookies). Ne ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallentuvat laitteellesi helpottamaan sivuston käyttöä. Meillä on myös käytössä Google Analytics, joka kerää anonyymia kävijätilastoa. Se perustuu selaimesi ja nettiyhteytesi välittämiin, puhtaasti teknisiin tietoihin. Näistä tiedoista ei saada tietää henkilökohtaisia tietoja. Lue lisätietoja Analyticsin evästeistä ja tietosuojasta.

Jos et hyväksy evästeiden käyttöä, voit estää ne muuttamalla selaimesi asetuksia. Huomaathan kuitenkin, että sivuston kaikki toiminnallisuudet eivät välttämättä ole silloin käytössä.

6. Kuinka keräämme tiedot?

Rekisterin yhteys- ja tukijatiedot saadaan asiakkaalta itseltään puhelimitse, postitse tai internetin kautta erilaisilla lomakkeilla, tapahtumissa täytetyillä yhteyslomakkeilla tai sähköpostitse. Esimerkiksi seurakuntien työntekijöiden työhön liittyvät osoitteet, puhelinnumerot ja sähköpostiosoitteet voidaan kerätä julkisilta verkkosivuilta.

7. Miten säilytämme tietojasi?

Rekisteriä säilytetään pelkästään sähköisessä muodossa ja vain rekisterinpitäjän valtuuttamilla henkilöillä on oikeus käyttää rekisteriä. Jokaisella käyttäjällä on henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana. Vaitiolovelvollisuus sitoo rekisteritietoja käsitteleviä henkilöitä.

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin on tarpeen tietosuojailmoituksessa määriteltyjen käyttötarkoituksien toteuttamiseksi, jollei lainsäädäntö muuta edellytä. Pyrimme pitämään huolen siitä, että henkilötiedot ja muut asiakastiedot ovat ajan tasalla ja oikeasisältöisiä.

8. Kenelle luovutamme henkilötietojasi?

Herättäjä-Yhdistys ei anna verkkosivuilla ja kampanjatapahtumissa kerättyjä yhteystietoja kolmansille osapuolille, ja tietoja käytetään vain yhdistyksen omassa toiminnassa. Rippikoululaisten yhteystiedot annetaan Aholansaarelle rippikoululeirin laskuttamista varten, sekä Kuopion ev.lut. seurakuntien keskusrekisterin rekisterisihteerille. Herättäjä-Yhdistyksen puolesta toimiville alihankkijoille, jotka käsittelevät henkilötietoja puolestamme, antamamme toimeksiannon perusteella. Nämä kolmannet osapuolet eivät saa käyttää henkilötietoja mihinkään muuhun kuin kanssamme sovitun palvelun tuottamiseen. Käyttäessämme alihankkijoita huolehdimme asianmukaisella tavalla siitä, että käsittely tapahtuu tietosuojailmoitukset mukaisesti (esim. lehtien osoitteistot lähetetään painotaloille salattua yhteyttä käyttäen ja/tai lukittuna excel-tiedostona). Tietoja ei luovuteta EU:n ulkopuolelle.

9. Mitä oikeuksia ja valintamahdollisuuksia sinulla on?

Sinulla on oikeus (yhteydenotto esimerkiksi soittamalla tai sähköpostitse, kohta 2.):
- Pyytää virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen tiedon korjaamista tai poistamista.
- Kieltää henkilötietojesi käyttö suoramarkkinointia varten.
- Kieltää henkilö- ja yhteystietojen julkaiseminen ja luovuttaminen eteenpäin (vapaaehtoiset vastuunkantajat).

- Tarkastaa rekisterissämme olevat sinua koskevat tiedot. Tarkastuksen voi tehdä kerran vuodessa maksutta. Pyyntö tietojen tarkastamiseksi on tehtävä omakätisesti allekirjoitetulla kirjeellä.